密集柜在大的分類上分為人工型密集柜和電動型密集柜兩類。智能型密集柜屬于電動型密集柜，只是在性能上有一些獨具的特性。

智能型密集柜的不用工作人員使用鑰匙來開或關。它的電源是由計算機遠程控制的，能直接在計算機的操作系統上點擊開啟或者關閉密集柜。當然，著不是說完全不用人工的方式。智能型的密集柜是集齊人工、電動、和計算機遠程控制三項功能于一體的。這三種操作方式彼此是獨立已知的。它們之間互相之間沒有影響、也可互相保護，可以有效避免工作人員的錯操作失誤。

因為依靠計算機的操作，所以具備有計算機的通訊功能。計算機操作系統能對密集柜的每一個分區和排列靈活的操作，而通過密集柜來操作各分區和排列亦是可以的。同樣因計算機的協助，數據庫支持采購者的要求設置桌面、搜索查詢方式、自帶數種資料時的查找方式的個性化設置。導致查找資料更加方便、和各種操作命令的直接顯示執行，操作方便，容易掌握。像是比較多電子產品的屏幕提示那樣，智能型密集柜設計的LED直觀顯示屏幕可以方便的告訴使用者資料存放在密集架的哪一區、哪一列、哪一行的信息。